为什么需要管理压缩文件
很多人下载软件、素材或文档时，都会遇到 .zip、.rar 或 .7z 格式的压缩包。时间一长，桌面和下载文件夹里堆满各种压缩文件，名字还都叫“新建压缩文件.zip”或者“资料打包_最终版.rar”，想找某个文件时翻来翻去都找不到，特别头疼。
给压缩文件起个好名字
刚下载的压缩包别放着不管，第一时间重命名。比如把“123.zip”改成“项目合同_2024年签署.zip”，这样以后一眼就知道内容是什么。如果是工作相关的，加上日期和关键词更方便查找。
解压后及时清理
解压完文件，原压缩包要不要留？这得看情况。如果源文件很大，但你只用其中一张图，那保留原始压缩包意义不大，可以直接删掉。但如果压缩包里有多个版本文件，或者原始数据很重要，建议保留一份在专门的“归档”文件夹里。
设置专用文件夹分类存放
可以在 D 盘或文档目录下建几个固定文件夹，比如：
- 软件安装包
- 设计素材压缩包
- 学习资料合集
- 项目备份归档
每次下载或收到压缩文件，先判断归属类别，再移动到对应目录，避免全塞在桌面或下载文件夹。
用标签或备注辅助识别（Windows 可借助第三方工具）
有些系统不支持直接给文件加标签，但你可以用文件名后缀做标记。比如在文件名末尾加上【含视频】或【需密码】，提醒自己这个压缩包的特殊性。也可以用 Everything 这类搜索工具配合关键词快速定位。
批量处理多个压缩包
有时候一次性收到十几个压缩文件，一个个解压太费劲。可以用 Bandizip 或 7-Zip 这类工具支持批量操作。选中多个压缩包，右键选择“全部解压到各自文件夹”，效率提升明显。
例如使用命令行批量解压 zip 文件（需安装 unzip 工具）：
for file in *.zip; do
mkdir "${file%.zip}" && unzip "$file" -d "${file%.zip}"
done定期检查重复和无用压缩包
每隔一两个月，花十分钟扫一遍压缩文件夹。你会发现有些是重复下载的，有些解压后根本没打开过。果断删除这些“僵尸文件”，释放磁盘空间。尤其是 C 盘快满的时候，清理压缩包往往能腾出几个 GB。
加密压缩包的管理技巧
带密码的压缩文件容易忘密码，也容易误删。建议建一个本地备忘录文本，记录哪些文件用了密码，密码规则是什么（不要写明文密码）。比如记成：“202404_财务报表.zip — 密码为部门首字母+年份”，既安全又不会丢。