每天开电脑，是不是总在重复找文件、清缓存、转格式？其实很多琐事都能交给合适的电脑工具软件搞定。比如你刚下载了一堆视频，发现手机播不了，别急着传到云端再转码，用个本地视频转换工具几分钟就完事。
文件压缩与解压：WinRAR 还是 7-Zip？
收到同事发来的 .zip 文件打不开？很多人第一反应是装 WinRAR，但其实 7-Zip 完全免费，还能支持 .rar、.7z、.tar 等十几种格式。关键是体积小，右键菜单集成顺手，家里旧电脑跑起来也不卡。
截图不再靠“PrintScreen”
还在按键盘上的 PrtSc 键，然后打开画图粘贴裁剪？太慢了。Snipaste 这类工具支持一键截图加贴图，截完图能直接“钉”在桌面上对照着抄数据，写报告核对表格特别省心。
清理垃圾文件，释放C盘空间
提示“磁盘空间不足”别急着重装系统。用 CCleaner 或 Wise Disk Cleaner 扫一遍，几十GB 的临时文件、浏览器缓存可能就清出来了。特别是微信PC版，默认把所有聊天文件丢C盘，一两年下来能占上百G。
文本处理小帮手：Notepad++
普通记事本打开日志文件卡成幻灯片？换成 Notepad++，万行代码秒开，还能高亮关键词。比如查服务器报错，直接搜“error”，相关行自动标红，效率提升不是一点半点。
自动生成密码，告别“123456”
很多人多个网站用同一套密码，一旦泄露全军覆没。推荐用 Bitwarden 这类密码管理器，注册新账号时自动帮你生成一串像“K8@mQ#pL9x!”这样的高强度密码，存进保险库，下次登录自动填充。
办公效率神器：Everything
想找上周保存的“项目预算表.xlsx”，但忘了放哪个文件夹？Windows 自带搜索慢得像老牛拉车。Everything 只需输入“预算”，0.5秒内列出所有匹配文件，支持正则表达式，甚至能按大小、日期过滤。
示例搜索语法：
预算 && *.xlsx
size:>1MB modified:<2023-12-31这类工具装一个就够用好几年，不弹广告，不后台偷跑，真正把时间还给工作本身。与其花精力适应混乱的操作流程，不如挑几个趁手的工具软件，让电脑听你的。