早上九点刚到公司，邮箱里已自动归档好昨天的客户询价单；财务同事还没动手，报销单据就按规则走完审批流，连发票真伪都验好了；销售部的周报，是系统从CRM、钉钉和飞书聊天记录里自动抓取数据生成的——这些不是科幻片，是办公自动化每天在做的事。
自动收发与分类邮件
别再手动拖着几百封邮件分文件夹。用 Outlook 或 Foxmail 搭配规则，或者直接上钉钉/企业微信的「智能邮件助手」，可以设置：收到带「合同」字样的邮件自动标星+转发给法务；来自某供应商的发票类邮件自动存入「待验票」文件夹；含附件且发件人是部门领导的，立刻弹窗提醒。不用点开一封，关键信息已经推送到你手机。
文档批量处理不熬夜
人事要给300名员工发入职通知书，每份都要替换姓名、岗位、入职日期。用 Word 邮件合并 + Excel 数据源，5分钟生成全部PDF；财务每月导出银行流水，用 Python 脚本（或 Power Automate）自动识别“工资代发”“水电缴费”等关键词，分类填进不同Excel表——代码片段长这样：
import pandas as pd
df = pd.read_csv('bank.csv', encoding='gbk')
salary_rows = df[df['摘要'].str.contains('工资')]
salary_rows.to_excel('工资明细.xlsx', index=False)不会写代码？WPS「智能表格」里点几下就能完成同类操作。
流程审批不用追着跑
请假、采购、用章……以前靠微信截图+口头确认，现在全走线上流程。比如钉钉审批单提交后，直属领导15分钟没处理，自动转给上级；采购金额超5000元，自动触发比价任务并抄送财务；用章申请通过后，系统直接调用电子签章API盖章，PDF原文件同步归档至NAS指定目录。全程留痕，谁在哪步卡了多久，后台一查就清清楚楚。
数据汇总不再复制粘贴
市场部每周要统计抖音、小红书、公众号三个平台的阅读量、互动率、新增粉丝。与其每天登录后台截图再粘贴到总表，不如让系统自动拉取：用简道云或明道云配置API对接，定时抓取各平台公开数据接口，错误时发钉钉消息提醒；或者用浏览器插件「Tab Auto Refresh」配合「Copyfish」OCR工具，自动截图识别网页数字，填进在线表格。数据准了，报表时间从2小时缩到8分钟。
会议与日程悄悄替你管
腾讯会议结束，自动生成纪要草稿：语音转文字+识别发言人+标出待办项（如「张工：下周三前提供接口文档」），再一键同步到飞书多维表格；Outlook日历中，只要输入「和李总讨论Q3预算，会议室B，90分钟」，系统自动预约时间、发邀请、预留场地、同步共享文档链接。你只管准时出现，其余它全包了。
办公自动化不是要取代人，而是把人从重复劳动里解出来——腾出手去想策略、陪客户、带新人，或者，多喝一杯热咖啡。